El que escribe cuando ya cerraron
Entre las 6 p.m. y las 8 a.m. el consultorio está apagado, pero el dolor de muela no. El mensaje que no se responde en minutos se convierte en una cita en otro consultorio.
Llama al siguiente consultorio. Instalamos un asistente con inteligencia artificial que responde, filtra y agenda por usted —de noche, en domingo y mientras usted está atendiendo— y le recuerda la cita al paciente para que no falte.
Sin costo · Sin compromiso · Respuesta en minutos
✓ Cita agendada · Confirmación enviada · Recordatorio programado
Ejemplo ilustrativo del asistente. El agendamiento se conecta al calendario real del consultorio.
01 — El diagnóstico
Ninguna aparece en la agenda del día, porque son pacientes que nunca llegaron a estar en ella. Por eso no se notan y por eso salen tan caras.
Entre las 6 p.m. y las 8 a.m. el consultorio está apagado, pero el dolor de muela no. El mensaje que no se responde en minutos se convierte en una cita en otro consultorio.
Pacientes que se atendieron una vez y llevan más de un año sin volver. Ya confiaron en usted: son los más fáciles de recuperar y los que nadie tiene tiempo de buscar.
La cita que se olvidó. Esa hora no se recupera: ya pagó el arriendo, la auxiliar y la luz. La inasistencia no cuesta cero, cuesta el valor del tratamiento que no se hizo.
Si el sistema le rescata un solo paciente al mes, ya se pagó solo.
Todo lo que entre después es ganancia
02 — El tratamiento
Usted sigue haciendo odontología. El sistema se encarga de lo que hoy se cae entre paciente y paciente: contestar, agendar, recordar y volver a llamar.
Contesta en segundos, de día o de madrugada, con el tono de su consultorio. Distingue una urgencia de una consulta de ortodoncia y actúa distinto en cada caso.
Ofrece los horarios que están realmente libres en su calendario y deja la cita puesta. Usted la ve aparecer; no la escribe.
Un mensaje antes de la consulta y la opción de reprogramar con un toque. Menos sillas vacías, menos horas perdidas del equipo.
Busca en su base a los pacientes dormidos y los reactiva con un mensaje oportuno, sin que tenga que abrir una sola carpeta.
Le solicita la reseña al paciente satisfecho, justo cuando acaba de salir contento. Más estrellas en Google es más gente que lo encuentra.
El asistente tiene prohibido dar consejo clínico o diagnosticar. Ante cualquier pregunta médica responde que eso lo define el profesional y le pasa el caso.
03 — Cómo empezamos
Revisamos cómo lo encuentra hoy un paciente en internet y por dónde se le están yendo. Se lo explicamos en 15 minutos, con nombre propio y sin tecnicismos.
Le decimos qué se arregla, en cuánto tiempo y cuánto cuesta. Si creemos que no le conviene, se lo decimos y ahí termina: preferimos eso a venderle algo que no va a usar.
Lo dejamos funcionando y probado con casos reales de su consultorio. Luego lo mantenemos y lo ajustamos cada mes: usted no tiene que aprender ninguna herramienta.
04 — Transparencia
Podríamos llenar esta página de logos y de reseñas de cinco estrellas firmadas por doctores que no existen. En este sector se hace todo el tiempo y usted lo sabe.
Preferimos ofrecerle algo que sí puede comprobar en dos minutos: llene el formulario del diagnóstico y observe lo que pasa. Va a recibir un correo escrito específicamente para su consultorio, no una plantilla, en cuestión de minutos y sin que nadie del otro lado lo haya tocado.
Esa respuesta la produce exactamente la misma máquina que instalamos en su consultorio. Nuestra mejor demostración no es lo que decimos: es lo que le va a llegar a su correo.
05 — Planes
Un tratamiento de mediana complejidad deja varias veces la mensualidad. Esa es la cuenta que importa.
Para el que empieza
Montaje desde$600.000Luego $200.000 al mes
Para el que ya tiene flujo y lo está perdiendo
Montaje desde$1.500.000Luego $350.000 al mes
Para varias sillas y varios profesionales
Montaje desde$2.500.000Luego $500.000 al mes
Valores en pesos colombianos. El montaje se paga al iniciar y la mensualidad desde el mes siguiente. Los costos de terceros —conversaciones de WhatsApp y plataformas de automatización— se facturan aparte y de manera transparente. El canal oficial de WhatsApp Business depende de la aprobación de Meta, que no controlamos: por eso se implementa como una segunda fase y nunca lo prometemos con fecha.
06 — Lo que todos preguntan
No. Le quita lo repetitivo: contestar lo mismo veinte veces al día, buscar horarios libres y perseguir confirmaciones. Su equipo se queda con lo que sí necesita criterio humano, que es atender bien al paciente que ya está en la silla.
Nunca, y está bloqueado a propósito. Si un paciente pregunta qué tiene, si le van a sacar la muela o qué tratamiento necesita, el asistente responde que eso lo define el profesional y escala el caso de inmediato. Su criterio clínico no se automatiza.
Se manejan conforme a la Ley 1581 de 2012 de protección de datos personales. La información queda en cuentas que son suyas —su calendario, su hoja de registro—, no las vendemos, no las compartimos con terceros y no las usamos para otra cosa. Si algún día decide terminar, se lleva todo.
No. Empezamos por el formulario y los canales que ya usa, que quedan funcionando desde el primer día. La conexión con el WhatsApp oficial es una segunda fase que depende de la aprobación de Meta: la tramitamos, pero no le vamos a poner una fecha que no dependa de nosotros.
Depende del plan y de qué tan a la mano estén sus datos. En el diagnóstico le damos una fecha concreta, y esa fecha queda escrita en la propuesta. No arrancamos sin que usted sepa cuándo termina.
No hay permanencia forzada. El servicio es mes a mes y si deja de servirle, avisa y se termina. Preferimos que se quede porque le está entrando trabajo, no porque firmó algo que no puede romper.
Sí, y no compite: quien maneja sus redes atrae gente, nosotros nos aseguramos de que esa gente no se pierda cuando escribe. De hecho, si su proveedor ya lo tiene todo bien resuelto, se lo decimos con honestidad en el diagnóstico y no le hacemos perder el tiempo.
Ninguno de los dos. Son 15 minutos, se los entregamos igual si decide no contratar nada, y no insistimos después. Es nuestra forma de mostrar cómo trabajamos antes de pedirle un peso.
07 — Empecemos
Averigüe cuántos pacientes está perdiendo: son 7 preguntas y toma menos de un minuto. Al terminar le llega a su correo un análisis escrito específicamente para su consultorio. Si prefiere hablar antes, agende 15 minutos y listo.
7 preguntas · Menos de un minuto · Sin compromiso