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AI VanguardAgency · Bogotá
El consultorio duerme. Su asistente, no.

El paciente que llama a las 8 p.m. no vuelve a llamar.

Llama al siguiente consultorio. Instalamos un asistente con inteligencia artificial que responde, filtra y agenda por usted —de noche, en domingo y mientras usted está atendiendo— y le recuerda la cita al paciente para que no falte.

Sin costo · Sin compromiso · Respuesta en minutos

24/7 Nadie queda sin respuesta
15 min Dura el diagnóstico
$0 Cuesta el diagnóstico
Bogotá Atención local, en español

01 — El diagnóstico

Su consultorio no tiene un problema de pacientes. Tiene tres fugas.

Ninguna aparece en la agenda del día, porque son pacientes que nunca llegaron a estar en ella. Por eso no se notan y por eso salen tan caras.

I

El que escribe cuando ya cerraron

Entre las 6 p.m. y las 8 a.m. el consultorio está apagado, pero el dolor de muela no. El mensaje que no se responde en minutos se convierte en una cita en otro consultorio.

II

El que no volvió y nadie llamó

Pacientes que se atendieron una vez y llevan más de un año sin volver. Ya confiaron en usted: son los más fáciles de recuperar y los que nadie tiene tiempo de buscar.

III

La silla vacía de las 3 p.m.

La cita que se olvidó. Esa hora no se recupera: ya pagó el arriendo, la auxiliar y la luz. La inasistencia no cuesta cero, cuesta el valor del tratamiento que no se hizo.

Si el sistema le rescata un solo paciente al mes, ya se pagó solo.

Todo lo que entre después es ganancia

02 — El tratamiento

No le vendemos inteligencia artificial. Se la instalamos funcionando.

Usted sigue haciendo odontología. El sistema se encarga de lo que hoy se cae entre paciente y paciente: contestar, agendar, recordar y volver a llamar.

Responde a toda hora

Contesta en segundos, de día o de madrugada, con el tono de su consultorio. Distingue una urgencia de una consulta de ortodoncia y actúa distinto en cada caso.

Agenda sin que intervenga

Ofrece los horarios que están realmente libres en su calendario y deja la cita puesta. Usted la ve aparecer; no la escribe.

Recuerda la cita

Un mensaje antes de la consulta y la opción de reprogramar con un toque. Menos sillas vacías, menos horas perdidas del equipo.

Recupera al que no volvió

Busca en su base a los pacientes dormidos y los reactiva con un mensaje oportuno, sin que tenga que abrir una sola carpeta.

Pide reseñas en el momento justo

Le solicita la reseña al paciente satisfecho, justo cuando acaba de salir contento. Más estrellas en Google es más gente que lo encuentra.

Nunca opina de salud

El asistente tiene prohibido dar consejo clínico o diagnosticar. Ante cualquier pregunta médica responde que eso lo define el profesional y le pasa el caso.

03 — Cómo empezamos

Tres pasos. El primero no le cuesta nada.

1.

Diagnóstico gratis

Revisamos cómo lo encuentra hoy un paciente en internet y por dónde se le están yendo. Se lo explicamos en 15 minutos, con nombre propio y sin tecnicismos.

2.

Propuesta concreta

Le decimos qué se arregla, en cuánto tiempo y cuánto cuesta. Si creemos que no le conviene, se lo decimos y ahí termina: preferimos eso a venderle algo que no va a usar.

3.

Montaje y acompañamiento

Lo dejamos funcionando y probado con casos reales de su consultorio. Luego lo mantenemos y lo ajustamos cada mes: usted no tiene que aprender ninguna herramienta.

04 — Transparencia

Somos una agencia nueva. No vamos a inventarnos testimonios.

Podríamos llenar esta página de logos y de reseñas de cinco estrellas firmadas por doctores que no existen. En este sector se hace todo el tiempo y usted lo sabe.

Preferimos ofrecerle algo que sí puede comprobar en dos minutos: llene el formulario del diagnóstico y observe lo que pasa. Va a recibir un correo escrito específicamente para su consultorio, no una plantilla, en cuestión de minutos y sin que nadie del otro lado lo haya tocado.

Esa respuesta la produce exactamente la misma máquina que instalamos en su consultorio. Nuestra mejor demostración no es lo que decimos: es lo que le va a llegar a su correo.

05 — Planes

Precios claros. Sin letra menuda.

Un tratamiento de mediana complejidad deja varias veces la mensualidad. Esa es la cuenta que importa.

Arranque Digital

Para el que empieza

Montaje desde$600.000

Luego $200.000 al mes

  • Ficha de Google optimizada: datos, horarios y fotos
  • Formulario de captación con respuesta automática por IA
  • Cada paciente nuevo queda registrado, ninguno se pierde
  • Aviso inmediato al consultorio de cada solicitud
  • Reporte mensual de cuántos pacientes entraron
Empezar por aquí
★ El más pedido

Consultorio Automatizado

Para el que ya tiene flujo y lo está perdiendo

Montaje desde$1.500.000

Luego $350.000 al mes

  • Todo lo del plan anterior, incluido
  • Asistente que responde y filtra pacientes 24/7, noches y fines de semana
  • Agendamiento conectado al calendario del consultorio
  • Recordatorio antes de cada cita para reducir la inasistencia
  • Respuesta distinta según el caso: urgencia, estética o consulta general
  • Incluye hasta 300 conversaciones al mes
Quiero este

Clínica Completa

Para varias sillas y varios profesionales

Montaje desde$2.500.000

Luego $500.000 al mes

  • Todo lo anterior, incluido
  • Reactivación automática de pacientes que no vuelven hace más de un año
  • Gestión de reseñas: solicitud automática al paciente satisfecho
  • Página web profesional del consultorio
  • Soporte prioritario y ajustes ilimitados de los mensajes
Pedir propuesta

Valores en pesos colombianos. El montaje se paga al iniciar y la mensualidad desde el mes siguiente. Los costos de terceros —conversaciones de WhatsApp y plataformas de automatización— se facturan aparte y de manera transparente. El canal oficial de WhatsApp Business depende de la aprobación de Meta, que no controlamos: por eso se implementa como una segunda fase y nunca lo prometemos con fecha.

06 — Lo que todos preguntan

Las dudas reales, respondidas sin rodeos.

¿Esto reemplaza a mi auxiliar o a la persona que contesta?

No. Le quita lo repetitivo: contestar lo mismo veinte veces al día, buscar horarios libres y perseguir confirmaciones. Su equipo se queda con lo que sí necesita criterio humano, que es atender bien al paciente que ya está en la silla.

¿El asistente puede dar consejo clínico o diagnosticar?

Nunca, y está bloqueado a propósito. Si un paciente pregunta qué tiene, si le van a sacar la muela o qué tratamiento necesita, el asistente responde que eso lo define el profesional y escala el caso de inmediato. Su criterio clínico no se automatiza.

¿Qué pasa con los datos de mis pacientes?

Se manejan conforme a la Ley 1581 de 2012 de protección de datos personales. La información queda en cuentas que son suyas —su calendario, su hoja de registro—, no las vendemos, no las compartimos con terceros y no las usamos para otra cosa. Si algún día decide terminar, se lleva todo.

¿Tengo que cambiar mi número de WhatsApp?

No. Empezamos por el formulario y los canales que ya usa, que quedan funcionando desde el primer día. La conexión con el WhatsApp oficial es una segunda fase que depende de la aprobación de Meta: la tramitamos, pero no le vamos a poner una fecha que no dependa de nosotros.

¿Cuánto se demora el montaje?

Depende del plan y de qué tan a la mano estén sus datos. En el diagnóstico le damos una fecha concreta, y esa fecha queda escrita en la propuesta. No arrancamos sin que usted sepa cuándo termina.

¿Hay permanencia mínima o cláusulas de salida?

No hay permanencia forzada. El servicio es mes a mes y si deja de servirle, avisa y se termina. Preferimos que se quede porque le está entrando trabajo, no porque firmó algo que no puede romper.

Ya tengo quien me maneja las redes. ¿Me sirve igual?

Sí, y no compite: quien maneja sus redes atrae gente, nosotros nos aseguramos de que esa gente no se pierda cuando escribe. De hecho, si su proveedor ya lo tiene todo bien resuelto, se lo decimos con honestidad en el diagnóstico y no le hacemos perder el tiempo.

¿El diagnóstico tiene algún costo o compromiso?

Ninguno de los dos. Son 15 minutos, se los entregamos igual si decide no contratar nada, y no insistimos después. Es nuestra forma de mostrar cómo trabajamos antes de pedirle un peso.

07 — Empecemos

Esta noche, algún paciente va a escribir. Que le conteste el suyo.

Averigüe cuántos pacientes está perdiendo: son 7 preguntas y toma menos de un minuto. Al terminar le llega a su correo un análisis escrito específicamente para su consultorio. Si prefiere hablar antes, agende 15 minutos y listo.

7 preguntas · Menos de un minuto · Sin compromiso